Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat weet je de secretariaten van de Limburgse gedeputeerden bij afwezigheid van je collega’s professioneel draaiende te houden en de bestuurders te ontzorgen. Voor bestuurders én collega’s ben jij de rots in de branding. Voor deze functie zoeken we een oplossingsgerichte teamspeler die sterk is in plannen en organiseren, een proactieve houding heeft en die bereid is om ook in vakantieperioden (voorjaars- en zomervakantie) het schip draaiende te houden. Op het moment dat het GS-secretariaat optimaal bemenst is, ben jij aan de slag met overkoepelende administratieve werkzaamheden binnen het cluster, waaronder het actualiseren en optimaliseren van (werk)processen en coördineren van gezamenlijke activiteiten.
Het cluster Secretariële en Administratieve Ondersteuning (S&A) bestaat uit 55 collega’s die zorg dragen voor de secretariële en administratieve ondersteuning van gedeputeerden, directie, managers, clusters en programma’s en projecten. Hierin is S&A de professionele dienstverlener die de Provincie Limburg optimaal faciliteert.
Jij houdt de bestuurssecretariaten draaiende op de momenten dat een vaste GS-secretaresse er niet is. Daarbij is het cruciaal dat je in de vakantieperiodes, met uitzondering van de dagen waarop de Provincie gesloten is (denk aan: Kerstmis, nieuwjaarsdag, carnaval, Hemelvaartsdag en 1e Paasdag), beschikbaar bent.
Als flexibele bestuursmedewerker GS-secretariaat:
Wie werkt bij de Provincie Limburg, werkt voor het welzijn en de welvaart van Limburg en de Limburgers. Resultaten boeken met impact is hierbij onze gezamenlijke missie, op economisch gebied, sociaal gebied en in de openbare ruimte. Dit doe je in een omgeving waarin je je met een schat aan cultureel erfgoed en toeristische trekpleister vrijwel op vakantie waant. Noord-Limburg heeft het natuurrijke Land van Peel en Maas en de vennen en stuifduinen in de Maasduinen. Midden-Limburg heeft het grootste aaneengesloten watersportgebied van Nederland, de Maasplassen. En in Zuid-Limburg is er het groene Heuvelland.
De Provincie Limburg groeit naar een open, lerende overheidsorganisatie, waar ruimte is voor professionals om innovaties na te streven samen met relevante partners. Dit vraagt eigen verantwoordelijkheid van medewerkers voor hun eigen ontwikkeling. De Provincie Limburg ondersteunt krachtig persoonlijke ontwikkeling en verwacht daarbij ook initiatief en inspanningen van haar medewerkers.
De geselecteerde kandidaat zal aan het einde van de selectieprocedure van ons het verzoek krijgen om een VOG aan te vragen bij de gemeente en na goedkeuring van Justis aan ons te overleggen.
Voor deze functie geldt het risicoprofiel integriteit.
In deze functie ben je de steun en toeverlaat van de vaste bestuursmedewerkers GS-secretariaat. Een kennismaking met dit team, waarin jij een centrale positie gaat vervullen, maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.