Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Werken bij de Provincie Limburg Samen aan de slag, in Limburg bereiken we meer!

Het beleidscluster Cultuur werkt aan de sociale en culturele ontwikkeling van Limburg en wil een nog aantrekkelijker leef-, woon- en werkklimaat bereiken voor de (toekomstige) inwoners en bezoekers van Limburg. De taken van het cluster hebben betrekking op de aandachtsgebieden cultuur, sport, welzijn en zorg. Cultuur is één van de belangrijkste redenen waarom mensen graag in Limburg wonen, bedrijven zich hier willen vestigen en toeristen vaak (terug)komen. Limburg heeft zoveel om trots op te zijn! Cultuur maakt ons wakker en houdt Limburg levendig. De Provincie Limburg voert wettelijke taken uit op het terrein van cultuur (monumenten, archeologie en bibliotheken) en voert autonoom beleid uit waarbij de Provincie verantwoordelijkheid draagt en toevoegde waarde biedt (sport, sociale innovatie, erfgoed en kunst). Dit betreft onder meer het leggen van verbindingen, aandacht voor de regionale identiteit en spreiding, het versterken van de provinciale culturele infrastructuur en deelname aan cultuur. De Provincie Limburg heeft binnen cluster Cultuur, op het terrein van informatie- en archiefbeheer, een vacature beschikbaar voor een

Medewerker Interbestuurlijk Toezicht Archief- en informatiebeheer (0,8 fte) tijdelijk tot december 2019

vacaturenummer 2018CULT02

Wij zoeken

een medewerker die affiniteit heeft met het houden van interbestuurlijk toezicht op de medebewindstaken van gemeenten, waterschappen en gemeenschappelijke regelingen en ervaring met het behandelen van inhoudelijk complexe dossiers op het gebied van Archief en Informatiebeheer. Dan ben jij wellicht de nieuwe collega die we zoeken.

Functie-inhoud

• beoordeling KPI-verslagen;
• advies aan opdrachtgever naar aanleiding van de beoordeling van de ontvangen systematische toezichtinformatie (bijvoorbeeld over het beklimmen van de wettelijke interventieladder);
• mede vorm geven aan het risicogericht toezicht houden door de provincie op archief- en informatiebeheer;
• adviseren van de opdrachtgever over de verdere invulling van het IBT archief- en informatiebeheer;
• stimuleren van de genoemde overheden in het bereiken van een goed archief- en informatiebeheer;
• deelname aan overleggen met genoemde overheden over de beoordeelde KPI-verslagen;
• deelname aan relevante gremia in het vakgebied;
• het uitvoeren van een 0-meting in 2018, met daarin tenminste: a) een overzicht van de gemeenschappelijke regelingen waarop de provincie toezicht dient te houden en de status van het archief- en informatiebeheer binnen die GR’en; b een overzicht van de vigerende gemeentelijke archiefverordeningen en besluiten informatiebeheer; c) een lijst van de gemeentelijke archiefinspecteurs/archivarissen; d) een overzicht van de relevante gremia (zowel binnen als buiten Limburg); e) welke kwaliteitssystemen voor archivering worden gebruikt (bijv. NEN ISO 15489 standaard, ISO 30300-familie); f) welke archiefbewaarplaatsen, fysiek en digitaal, in gebruik zijn.

Jij:

• bent zorgvuldig en betrouwbaar in je werk en je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie
• bent in staat om je te richten op meerdere projecten tegelijk en je kunt hierin goed prioriteren;
• combineert een resultaatgerichte houding met een heldere communicatie naar alle belanghebbenden;
• bent een teamspeler en je ambieert het continu verbeteren van je werk en van jezelf. Je kunt goed omgaan met weerstand maar omarmt feedback;
• bent in staat je snel onderwerpen eigen te maken en je kunt je hierover zowel mondeling als schriftelijk goed uitdrukken. Je hebt goed gevoel voor bestuurlijke en ambtelijke verhoudingen, het oog voor representatie en kunt strategisch en tactvol opereren.

Wij vragen:

• tenminste HBO werk- en denkniveau, met diploma archivistiek;
• ruime ervaring op het gebied van archieftoezicht en informatiebeheer strekt tot aanbeveling;
• inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur en de daarmee samenhangende besluitvormingscircuits;
• ervaring met het aanleggen en onderhouden van netwerken;
• vaardig in het inschatten van bestuurlijke en ambtelijke verantwoordelijkheden en posities van belanghebbende partijen;
• aantoonbare ervaring op het gebied van bestuurlijk advisering
• analytisch vermogen, een no-nonsense mentaliteit, strategisch kunnen denken, oplossingsgerichte instelling en een samenwerkingsgerichte houding naar collega’s;
• zorgvuldig, representatief en diplomatiek;
• dat je jezelf vooral kwalificeert vooral op de competenties: effectieve communicatie en impact, verantwoordelijkheid, resultaatgerichtheid, probleemanalyse, oordeelsvorming, omgevingsbewustzijn, klantgerichtheid en overtuigingskracht.

Wij bieden:

afhankelijk van je opleiding en werkervaring een salaris van minimaal € 3.287,60 en maximaal € 4.696,60 bruto per maand (salarisschaal 11) op basis van een 36-urige werkweek. De Provincie Limburg beschikt over prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van ca. 22%. Hierin is onder andere het vakantiegeld (8%) en een structurele eindejaarsuitkering (8,3%) opgenomen Je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris. Zo kan je maandelijks actief keuzes maken die passen bij je individuele behoeften en op deze wijze jouw maandelijkse inkomen beïnvloeden. Dat alles in een professionele werkomgeving, met de maatschappij als inspiratiebron.

Interesse?

Dan zien wij jouw sollicitatie graag uiterlijk 25 juni a.s. tegemoet. Je kunt deze mailen naar solliciteren@prvlimburg.nl ten aanzien van het college van Gedeputeerde Staten, Personeel en Organisatie onder vermelding van vacaturenummer 2018CULT02. Eerst meer weten? Neem vrijblijvend contact op met Jeroen Eijkenboom, clustermanager, via telefoonnummer +31 43 389 9945.