Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Beschrijving

Ben jij iemand die blij wordt van een baan waar geen dag hetzelfde is? Wordt je enthousiast van een breed en afwisselend takenpakket én heb je enige ervaring of een afgeronde opleiding als secretaresse? Lees dan snel verder!


Voor onze opdrachtgever in Maastricht zijn we opzoek naar een ''Junior'' commercieel secretaresse.


In deze functie ga je je bezig houden met verschillende administratieve en secretariële werkzaamheden, die er samen voor zorgen dat jij met jouw collega's een bijdrage levert aan het commerciele secretariaat.


Een greep uit jouw uitgebreide takenpakket:

• Je stelt contracten, overeenkomsten en cv's op


• Je beheert de vacaturesites


• Je houdt de agenda's bij en verzorgd het telefoon, post en email verkeer


• Je ontvangt klanten en sollicitanten


• Je verzorgt de invoer van mutaties


• Je houdt de ziek- en betermeldingen bij in het systeem


• Je organiseert medewerkers- en themabijeenkomsten


• Je ondersteunt de accountmanagers, recruiters en de vestigingsmanager in het recruitment proces


• Je onderhoudt het contact met andere afdelingen binnen de organisatie

Functie-eisen

Als jij je herkent in de volgende functie-eisen, solliciteer dan direct!

• Je hebt een afgeronde secretariële opleiding (dit is een pré)


• Je bent sociaal, flexibel en communicatief vaardig


• Je hebt enige ervaring als secretaresse


• Je hebt affiniteit met de zakelijke dienstverlening


• Je hebt ervaring met het Office- pakket


• Je kunt goed zelfstandig werken en blijft rustig op stressvolle momenten

Wat wij bieden

Wat biedt onze opdrachtgever jou?

• Een fulltime dienstverband, met na gebleken geschiktheid, kans op een vast dienstverband


• Marktconform salaris


• Bonusregeling


• Interne en externe opleidingen